Collar-IT and ColTalk Information

CA-100379 Production Scanning at Collar-IT Uganda

Administrator — 21-4-2010 10:51

CA-100374 Brochure ColTalk Archief 2010 [ENG]

Administrator — 21-4-2010 10:45

Updated

CA-100320 Brochure ColTalk Archief 2010 [ENG]

Administrator — 26-3-2010 09:22

A brief description of the functionality of ColTalk Archive

CA-100314 Digitizing Oxfam-Novib 2009-2010 [ENG]

Administrator — 24-3-2010 14:49

Digitalizing the Oxfam Novib Archive. Motives and background of the digitalizing project written by Oxfam-Novib.

CA-100275 Production Scanning at Collar-IT in Uganda

Administrator — 1-3-2010 11:03

Production scanning at Collar-IT in Uganda

CA-100115 Digitaliseren Archief Oxfam-Novib bij Collar-IT in Uganda

Administrator — 17-2-2010 15:47

CA-2688-2009 Brochure ColTalk Archive

Administrator — 20-1-2010 07:19

Get structure in your E-mails, Electronic Information and Paper Files with ColTalk Archive. ColTalk will store all your e-mails and documents. It will OCR and store your paper files. It will handle hugh amounts of information via barcode recognition. It will be everywhere accessable via a Web Interface.

CA-2615-2009 Production Scanning at Collar-IT Uganda

Administrator — 8-12-2009 14:32

Presentation on Production Scanning at Collar-IT Uganda

CA-320-2009 Quick reference card coltalk outlook add-in

scheer — 19-6-2009 11:06

ColTalk Archive Outlook Add in for archiving e-mails in ColTalk.

CA-319-2009 Quick reference card ColTalkArchive client

scheer — 19-6-2009 11:05

ColTalk Archive Windows Client. Fro using ColTalk on and offline an archiving new documents.

Keywords: Brochure ;

CA-269-2009 Quick Reference Card ColTalk Post Registratie Raadplegen en Muteren voor gemeenten

administrator — 18-2-2009 13:43

ColTalk Post Registratie Raadplegen en Muteren voor gemeenten

CA-268-2009 Quick Reference Card ColTalk Post Registratie voor gemeenten

scheer — 18-2-2009 14:11

ColTalk Post Registration does the registration of all your documents and manage the processes handeling the documents.

CA-984-2008 Press Release Outsourcing Document scanning in Uganda

Administrator — 21-10-2008 15:58

Collar-IT BV a Dutch based company saw the business potential and social effects of setting up an ICT Services business within the emerging market of Uganda. The Dutch Ministry of Foreign Affairs agreed upon the potential of the business, the positive social implications and how it would benefit to Uganda. So in 2007 they supported the opening of Collar-IT Uganda Ltd for Outsourcing Digitizing (document scanning) and Archive Warehouse Facilities of paper archives in Kampala Uganda.

CA-705-2007 EVD PSOM awarded to Collar-IT

scheer — 5-10-2007 09:51

For companies planning to invest in an emerging market, but where the risks are deterring them, PSOM offers a solution, because PSOM can partially reimburse their investment costs.

CA-704-2007 Collar-IT Digitizing in Uganda

scheer — 5-10-2007 09:53

Collar-IT are specialists in the area of document solutions. We not only deliver applications (ColTalk Archive, ColTalk Workflow and ColTalk Meeting), services (consultancy and implementation) and software development, but also outsourcing digitizing of paper archives from Europe, Middle East and Africa to Uganda.

CA-703-2007 Collar-IT Record Management

scheer — 5-10-2007 09:40

Collar-IT defines a record as, recorded information produced or received. While the definition of a record is often identified strongly with a document, a record can be either a tangible object or digital information which has value to an organization. For example, birth certificates, medical x-rays, office documents, databases, application data, and e-mail are all examples of records.

CA-702-2007 Brochure-Digitaliseren-DvA-NL

scheer — 5-10-2007 09:36

CA-568-2007 Brochure Digitaliseren DVA NL

scheer — 17-10-2008 13:08

Collar-IT biedt u de unieke kans om uw papieren archieven onder te brengen in digitale dossiers en, mee te doen met de ontwikkeling van ICT activiteiten in Afrika. Collar-IT heeft in de buurt van het internationale vliegveld Entebbe een bedrijf onder Europese leiding met Oegandese medewerkers die on-the-job worden getraind. Minister Koenders van ontwikkelingssamenwerking ondersteunt dit intitiatief met een forse subsidie. Koenders: Het is belangrijk dat Nederlandse bedrijven investeren in Afrika. Het is een continent met kansen, maar die kansen moet wel gegrepen worden. Nederlandse investeringen bieden werk, economische ontwikkeling en kennisoverdracht

CA-63-2007 Collar-IT mailing digitaliseren archieven DSZ 2006-11-08 NL

scheer — 2-2-2007 08:54

In het kader van de SUWI worden de Diensten Sociale Zaken van de gemeenten momenteel geconfronteerd met vele wijzigingen in het toegankelijk maken van dossiers en daarmee met de (re)organisatie van de processen rond de door hen beheerde en verwerkte informatie in de keten van werk en inkomen. Enerzijds betekent dit meestal het invoeren van een digitaal archief en anderzijds de uitdagingen rond het (bij)scannen van documenten die nu nog alleen in papieren vorm aanwezig zijn. Hoofdpunten daarbij zijn: kwaliteit, een concurrerend budget en niet in de laatste plaats vertrouwelijkheid.

CA-61-2007 DOD-5015-2-std Design criteria standard for electronic records management software applications

scheer — 2-2-2007 08:13

This Standard is reissued under the authority of DoD Directive 5012.2. Department of Defense Records Management Program, March 6, 2000 which provides implementing and procedural guidance on the managment of records in the Department of Defense. It sets forth mandatory baseline functional requirements for Record Management Application (RMA) software used by the DoD components in the implementation of their records managment programs; defines required system interfaces and search criteria to be supported by RMAs; and decribes the minimum records manangement requirements that must be met, based on the current National Archives and Records Administration (NARA) regulations.

CA-60-2007 ReMANO 2004 - Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse Overheid 2004

scheer — 2-2-2007 08:55

In 2001 is door het Nederlands Normalisatie Instituut de Internationale norm voor informatieen archiefmanagement (de ISO 15489-1:2001, IDT) in het Nederlands vertaald (NEN-ISO 15489-1 (nl). Op verzoek van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) heeft Twynstra Work Innovation in samenwerking met de Archiefschool een set Functionele eisen voor informatie- en archiefmanagement ontwikkeld. Deze set van Functionele eisen formuleert op hoofdlijnen de voorwaarden waaraan de archivering van een organisatie zou moeten voldoen om de informatievoorziening in een overheidsorganisatie, met inachtneming van de beginselen van het Nederlandse archiefrecht, in overeenstemming te brengen met de NEN-ISO 15489-1 (nl). De functionele eisen waaraan betrouwbaar informatie- en archiefbeheer moet voldoen blijven op het niveau van de NEN-ISO norm nog betrekkelijk algemeen; ze behoeven een specifiekere uitwerking op het operationele niveau. Dat geldt zeker wanneer software voor het archiefsysteem ontworpen of aangeschaft moet worden.

CA-2509-2005 VNG: Ugandezen digitaliseren archief voor zacht prijsje

scheer — 5-10-2007 09:37

Archieven digitaliseren in Uganda? Het Regionaal Archief in Leiden heeft contact met een gespecialiseerd bedrijf, dat zegt op die manier dertig procent goedkoper te kunnen werken. Het kan w l voor gebruiksarchieven, maar niet voor historische archieven, meent de provinciale inspectie. Een gesprek over de noodzaak van digitalisering en vooren nadelen van uitbesteding aan een lagelonenland als Uganda.

CA-2425-2005 Brochure ColTalk Archief Gemeenten CAG-2006-11-24-NL

scheer — 29-1-2007 08:49

Gemeenten, en hun Diensten Sociale Zaken in het bijzonder, zullen steeds meer informatie in digitale vorm moeten gaan aanbieden. Gecoordineerd door het Ministerie SZW en met medewerking van het Coordinatiepunt ICT gemeenten (VNG/Divosa) zullen gemeentelijke websites omgevormd worden tot klantenportalen inclusief een Persoonlijke Internet Pagina (PIP) en onderliggend Digitaal Klantendossier (DKD), waarbij door middel van DigiD een beveiligde toegang tot stand komt. Daarnaast zal ook steeds meer nadruk komen te liggen op het wetgevingstraject eenmalige gegevensuitvraag, opdat burgers hun gegevens niet twee maal hoeven te verstrekken aan organisaties in de SUWI keten. Al met al vraagt dit een grote inzet van de medewerkers en een flexibiliteit en servicegerichtheid die alleen met ondersteuning van goede automatiseringsoplossingen te realiseren is. Veel gegevens zijn momenteel echter alleen nog als papieren archief voorhanden; dat zul dus gedigitaliseerd moeten worden. Bovenstaande maakt het voor gemeenten ook noodzakelijk over te gaan op een Document Management Systeem, Workflow en digitale archivering. Het tijdperk van zware implementaties ligt achter ons. Het is dan ook niet meer van deze tijd dat u een archief-, document management-, of workflow-oplossing koopt die niet meer is dan een toolbox die een zeer zwaar implementatietraject vergt om ingevoerd te kunnen worden binnen uw gemeente.

CA-1523-2005 Brochure Graydon Graydon-2006-08-04-ENG

scheer — 29-1-2007 09:40

The intention was to start off with a four week trial run with the new .NET ColTalk Suite applications. But after we still had not run into any problems after two weeks, we called an end to the test period. Because the system was already a proven success, we decided to create digital archives at the same time for the financial department and personnel department correspondence

CA-1522-2005 Brochure ColTalk Workflow CW-2006-08-04-ENG

scheer — 29-1-2007 09:41

ColTalk Workflow is a scalable easy to use roles- and Tasks-based Workflow Management System on basis of Microsoft .NET behaving like an XML web service. ColTalk Workflow makes use of the latest technology. It easily integrates with existing ICT-environments. Apart from persons, business processes like those with external parties, as well as with back-end applications can be taken care of.

CA-1521-2005 Brochure ColTalk Meeting CM-2006-08-04-NL

kelly — 1-2-2007 15:27

ColTalk Meeting is een Microsoft .NET en Microsoft Exchange gebaseerd digitale meeting organizer. Organisaties krijgen met ColTalk Meeting een digitale vergaderondersteuning op basis van de laatste technologie. Het laat zich eenvoudig opnemen in hun bestaande ICT-omgeving. Gebruikers kunnen op een eenvoudige wijze blijven werken, maar nu wel met de voordelen van digitale planningsondersteuning. Op de werkplek zijn geen andere dan standaard applicaties nodig. ColTalk meeting werkt vanuit standaard Microsoft Outlook en/of Microsoft Outlook webclient. Gebruikers die gewend zijn om met Outlook te werken hebben geen verdere training nodig anders dan een simpele instructiekaart. ColTalk Meeting heeft daardoor als voordelen dat de aanschaf-, implementatie- en operationele kosten laag zijn. Bovendien hebben de gebruikers weinig training op de werkplek in het gebruik van ColTalk Meeting nodig.

CA-1519-2005 Brochure ColTalk ArchiveCA-2006-08-04-ENG

scheer — 1-2-2007 17:28

ColTalk Archive is a Microsoft .NET based digital archive that acts as an XML webservice. With ColTalk Archive organizations get a digital archive based on the latest technology. It easily integrates with existing environments. End-users continue working the way they are used to, but now with all the benefits of a digital archive. On clients no additional software is required other than the usual desktop applications. Therefore, one of the benefits of ColTalk Archive is that implementation- and operational costs are low. Furthermore the training for end-users is minimal, because ColTalk Archive presents itself in a way they are already used to.

CA-1518-2005 Brochure Collar-IT Company Profile CP-2006-08-04-ENG

kelly — 1-2-2007 15:26

On April 1 2002, Collar-IT was started based on former employees of Compaq and Hewlett Packard. Collar-IT specialized itself in Document Management, Workflow and Archiving based on a Microsoft .NET Architecture. Because within the set of Microsoft production focused products in this area were missing, Collar-IT developed a .NET Archive and Workflow product to give companies the possibility to added Archiving and workflow to a Microsoft based architecture which they are already using.

CA-1516-2005 DaimlerChrysler Work Expeditor converted to .Net

scheer — 5-10-2007 08:40

In only one week Collar-IT specialist Ronald Scheer developed a conversion and web based retrieval application for the DaimlerChrysler Customer Assistance Center N.V. (DCCAC) for their Compaq Work Expeditor based Archive.

CA-1515-2005 Brochure ColTalk Workflow CW-2006-08-04-NL

kelly — 1-2-2007 15:31

ColTalk Workflow is een schaalbaar eenvoudig te gebruiken rollen- en taken-gebaseerd Workflow Management Systeem op basis van Microsoft .NET en dat zich gedraagt als een XML webservice. ColTalk Workflow maakt gebruik van de laatste technologie. Het laat zich eenvoudig opnemen in bestaande ICTomgevingen. Behalve personen kunnen ook werkprocessen zoals met externe bedrijven en backend applicaties worden meegenomen. ColTalk Workflow is gebaseerd op XML en kan optioneel worden uitgebreid met Microsoft BizTalk om op een eenvoudige manier best in class integratie met andere bedrijfsomgevingen te cre ren. ColTalk Workflow heeft als voordelen dat de aanschaf-, implementatie- en operationele kosten laag zijn, dat op de werkplek geen andere dan standaard applicaties nodig zijn en dat de gebruikers weinig training op de werkplek in het gebruik van ColTalk Workflow nodig hebben.

CA-838-2005 Brochure MTN MTN-2005-04-07-ENG

scheer — 29-1-2007 08:46

To further speed-up and optimize their quality driven business processes MTN decided in December 2004 to start archiving its company documents by means of electronic archiving using ColTalk Archive. For example ColTalk Archive is being used as document archive for all legal contracts, like roaming contracts. For this purpose ColTalk has been integrated with MTNs ERP System, Talkwyz. Using ColTalk Archive these contracts are not only instantly available, they are simultaneously available to all employees involved. Furthermore workload, processing times, renewal dates, etc. can easily be monitored. All bills, itemized calling lists, statements and receipts are automatically archived within ColTalk Archive. ColTalk is also managing the printing of all documents involved. ColTalk also reduces MTNs mailing costs by combining billing groups of one client in as few as possible envelopes. Within MTN ColTalk has been integrated with the MTN billing System, Protek. ColTalk Archive is being rolled out within MTN to other departments optimizing and speeding-up inter-departmental communication. ColTalk Archive will further transition all communications like paper, fax and e-mail to truly integrated electronic documents. Microsoft SharePoint is being used as the user interface, as well as for the indexing and retrieval of all archived documents within ColTalk Archive.

CA-837-2005 Gemeente Leiden - ColTalk Record Management

scheer — 5-10-2007 08:46

Ariela Netiv (Sectorhoofd Archief & Informatie): "Wij hebben een no-nonsense filosofie: pragmatische oplossingen neerzetten die breed inzetbaar zijn. Medewerkers gereedschap geven waarmee zij hun werk beter en effectiever kunnen verrichten. Daarom vinden we een leverancier die goed naar de eindgebruikers luistert van groot belang. Een Nederlands pakket van een Nederlandse leverancier heeft tevens het voordeel van korte communi-catielijnen en snelle aanpassingen.

CA-836-2005 Brochure Ministerie BZK MinBZK-2006-01-24-NL

scheer — 1-2-2007 17:23

Sinds 2000 is het Ministerie van BZK in samenwerking met HP - toen nog Compaq - bezig de Digidoc applicatie te ontwikkelen. Digidoc is de naam voor een documentair informatie- en workflow-systeem opgebouwd rond het Compaq Work Expeditor product. Een belangrijk kenmerk van het Digidoc systeem -zoals het bij BZK is ingericht- is dat het een grote mate van vrijheid en dus ook eigen verantwoordelijkheid legt bij de medewerkers en dat het meer ondersteunend is dan sturend. Het door de eindgebruikers meest genoemde voordeel is dat ze niet meer hoeven te zoeken naar dossiers die ergens op een bureau zijn blijven liggen; in Digidoc is elk dossier te allen tijde binnen enkele seconden terug te vinden.